Googleドライブで我が家の書類整理術

私のこどもの頃の絵本や積み木、絵の具などを大事にとっておいてくれた母。

そんな母の血を受け継いでものを捨てられない、ステラレネーゼな私です。

こんにちは!とまこです。

気づいたら何年も前の書類が出てきて、見てみたら完全に必要ない紙切れだった…

なんてことがよくあります。

そんな紙の処分しどきがわからなかった我が家ですが、家族が3人になりさらに保管もままならなくなり…

たどり着いた書類の保存方法はグーグルドライブに保存する!です。

目次

家族共通のアカウントがあると便利!

我が家では、ファミリー共通のGoogleアカウントがあり、家族に関係するものは全てその共通のアカウントに統一しています。

もちろん個人のメアドは残してあるので、個人宛のことはそれぞれのメールアドレスを使用します。

家のことや自分ではないけど、家族で共有しておいた方が良い内容は全てこの共通のアカウントを使用します。

例えば…

  • 楽天市場やアマゾンなどのECサイト
  • 食材配達
  • 購入したマンションのディベロッパー
  • 公共料金
  • クレジットカード
  • 保育園や幼稚園

などなど。

主人とお互いスマホにG−mailのアプリを入れているので、それぞれが確認できます。

絶対知られたくない!!って方以外は共通のアドレス、おすすめです!

書類を受け取ってからGoogleドライブに保存するまでの流れ

下準備

Googleで家族共有のアカウントを取得しておきます。

Googleドライブに必要なフォルダを作成しておきます。

Googleドライブのキャプチャ

これはもちろん後からでもOKです。

必要になったらその都度追加していけば大丈夫。

書類を受け取ったら

書類を受け取ったら、すぐにスマホで撮影します。

この時、縦の書類だったら縦に撮影。

用紙を横使いしている書類だったら横に撮影します。

次にGoogleドライブに撮影した画像を保存します。

あとは必要のない書類であれば処分。

例えば申込書や契約書など万が一の時に原本が必要な書類や、提出するかもしれない書類以外はすぐに処分してしまいます。

こうしてドライブに保存することによって、外出先でも確認できたり友達に聞かれた時にその書類をメールやLINEに添付して送ってあげることができます。

それに書類どこいったぁ〜(汗 って悩まなくてよくなりますv

まとめ

もらった書類は、すぐに写真を撮る!

そしてGoogleドライブへアップする!

必要なければ紙は処分!

ついでにスマホ本体の画像も削除すると、容量を節約できます♪

これで書類の保管のお悩みも少し解決!

とっておかなくてはならない書類の保管方法についてはまた今度お送りします(^-^)

ぜひお試しください☆

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この記事を書いた人

家のことをするのがスキ、物作りがスキ、引き寄せの法則や心理なんかもスキな40代主婦。主人とひとりムスメと東京都のとかいなかに住んでます。
これまで先人ブロガーさんたちにたくさん知恵を授けてもらいました。
今度は自分も誰かのお役に少しでも立てたら嬉しいなと思っています。

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